Юрист в штат или на аутсорс: считаем

Полная цена штатного юриста

Когда сравнивают штат и аутсорс, обычно берут оклад и сравнивают его со стоимостью обслуживания. Сравнение получается неверным: оклад — это меньшая часть того, во что человек обходится компании.

Взносы платит работодатель сверх оклада, и по единому тарифу это около 30% до предельной базы. НДФЛ здесь не считаем: он удерживается из зарплаты работника, а не добавляется к расходам компании.

Дальше идёт то, что в расчёты попадает редко: рабочее место, техника и программы, доступ к правовым базам, обучение и повышение квалификации, оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней и больничные. В сумме это добавляет ещё около 10 000 ₽ в месяц, а часто и больше.

Итог по нашему примеру: юрист с окладом 80 000 ₽ обходится компании примерно в 114 000 ₽ в месяц. Это тот показатель, с которым и нужно сравнивать любые внешние предложения.

Что не видно в окладе

Деньгами дело не исчерпывается. У штатного юриста есть особенности, которые проявляются уже в работе:

• Простой оплачивается. В месяц, когда задач было на четыре часа, зарплата выплачивается полностью.
• Отпуск и больничный не отменяют дедлайнов. На это время задачи либо ждут, либо отдаются на сторону, то есть оплачиваются дважды.
• Один человек не закрывает все темы. Договорное право, налоги, трудовые споры, интеллектуальная собственность и банкротство — разные специализации.
• Ответственность работника ограничена трудовым правом: по общему правилу она сводится к среднему месячному заработку.
• Увольнение и поиск замены — это недели без юриста и расходы на подбор.

Это не аргумент против штата. Это то, что нужно положить на весы рядом с суммой в 114 000 ₽, чтобы сравнение было честным.

Сколько стоит аутсорс

Внешнее юридическое обслуживание устроено двумя способами. Первый — разовые услуги по прайсу: проверка договора, претензия, иск, представительство в заседании. Подходит, когда задачи появляются эпизодически.

Второй — абонентское обслуживание: фиксированная сумма в месяц за выделенного юриста, безлимитные консультации и оговорённый объём работы. У нас такое обслуживание начинается от 39 000 ₽ в месяц при помесячной оплате и от 29 000 ₽ при оплате за год.

Разница в деньгах на нашем примере получается почти четырёхкратной. Но важнее другое: при абонентском обслуживании оплачивается работа, а не время присутствия, и ответственность исполнителя определяется договором, а не ограничениями трудового права.

Когда штат действительно оправдан

Честный ответ: не всегда выгоднее внешний юрист. Штат имеет смысл, когда совпадает хотя бы несколько условий:

• Юридические задачи идут потоком каждый день, а не всплесками по несколько раз в год.
• Работа завязана на внутренние процессы: согласования, тендеры, ежедневная договорная работа с большим количеством контрагентов.
• Отрасль узкая и специфичная, и внешнему юристу придётся долго погружаться в вашу деятельность.
• Нужен человек на месте: постоянное присутствие на переговорах, оперативные визы, работа с документами внутри офиса.
• Есть требование к конфиденциальности, при котором документы не должны покидать периметр компании.

Часто разумным оказывается сочетание: штатный юрист ведёт текучку, а сложные и разовые задачи, например суд или сделку, отдают на сторону. Так не приходится держать в штате специалиста под каждую тему.

Как посчитать под свою компанию

Расчёт занимает вечер и не требует специальных знаний.

• Возьмите оклад юриста, которого планируете нанять, и прибавьте 30% взносов.
• Добавьте содержание рабочего места, техники, правовых баз и обучения.
• Разделите годовой фонд на фактически рабочие месяцы: отпуск в 28 дней убирает из года примерно один месяц работы.
• Выпишите задачи за последние полгода и оцените, сколько часов в месяц они реально занимают.
• Сравните полную стоимость штата с тарифом обслуживания или с суммой по прайсу за тот же объём задач.

Если после расчёта задач набирается меньше чем на половину ставки, штат почти наверняка проигрывает. Если юрист загружен полностью и задачи однородные, считайте штат.

Как устроена работа на обслуживании

У аутсорса есть репутация чего-то далёкого: письмо ушло, ответ когда-нибудь придёт. На деле обслуживание описывается договором так же подробно, как обязанности штатного сотрудника, и проверять нужно именно эти пункты.

• Кто именно ведёт компанию: за вами закрепляется конкретный юрист, а не обезличенная почта поддержки.
• Как ставятся задачи: телефон, мессенджер, почта. Чем меньше формальностей, тем быстрее решаются мелкие вопросы.
• Сроки ответа: на короткую консультацию обычно тот же день, на документ — оговорённое число рабочих дней.
• Что входит в тариф, а что оплачивается сверху: суды, сделки и регистрационные действия чаще всего идут отдельно.
• Кто подменяет юриста в отпуске и как передаются дела.
• Что происходит с документами: условие о конфиденциальности должно быть в договоре, а не на словах.

Полезная деталь, которой у штата нет по определению: на обслуживании вы платите за работу, а не за присутствие человека в офисе. В спокойный месяц счёт не растёт от того, что юрист сидел без задач, а в тяжёлый к вашему делу подключаются коллеги нужной специализации.

Что важно не упустить

• Сравнивайте не с окладом, а с полной стоимостью сотрудника вместе со взносами и рабочим местом.
• Уточняйте, что входит в абонентский тариф, а что оплачивается отдельно: обычно суды и сделки идут сверх пакета.
• Смотрите на ответственность: у работника она ограничена трудовым правом, у внешнего исполнителя определяется договором.
• Спросите, кто заменит юриста на время отпуска и болезни, и как передаются дела.
• Зафиксируйте в договоре сроки ответа: без них абонентское обслуживание превращается в лотерею.

Частые вопросы